SOFTWARE DE GESTIÓN HOTELERA · RESERVAS DIRECTAS

La gestión de tu alojamiento,
en su sitio.

Reservas, habitaciones, ocupación y tarifas en una misma plataforma. Gestiona lo que ocurre cada día en tu alojamiento y permite que tus huéspedes reserven directamente desde tu propia web.

RESERVA DIRECTA EN TU WEB

Tu alojamiento. Tus reservas.

Consulta la disponibilidad directamente con el alojamiento.

Entrada21 SEP
Salida24 SEP
Huéspedes2 adultos
Consultar disponibilidad
Hotel Torico Hot…
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Calendario
Pulsa en un hueco libre para crear una reserva, o en una reserva para ver su detalle. Arrastra una reserva arriba o abajo para cambiarla de habitación.
+ Nueva reserva
Desde
Hasta
Tipo de habitación
Habitaciones
26/09/2026
10/10/2026
Todos los tipos
Todas
6 de 6 habitaciones
Calendario
Tabla
Alojado
Pagada
Pendiente de pago
Salida registrada
SÁB
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HABITACIÓN
101Individual
102Individual
103Doble
104Doble
201Doble
202Superior
Pablo Esteban
Manuel Revuelto
Elena Casas3n · Web
Javier Ortega3n · Web
Andrés Lahoz4n · Email
Lucía Martín3n · Web
Marta Gil3n · Web
Carmen Roldán5n · Teléfono

01

Ve la ocupación en tiempo real

Calendario por habitación y fecha

02

Organiza cada turno

Llegadas, salidas y nuevas reservas

03

Actualiza tus tarifas

Por día, rango o mediante Excel

04

Recibe reservas desde tu web

Motor integrado en tu alojamiento

WELLCOME por dentro

Un alojamiento en movimiento. Una gestión que sigue el ritmo.

Una misma plataforma para que Gerencia y Recepción trabajen con información actualizada, sin duplicar tareas ni perder de vista lo importante.

01 / ocupación

¿Qué habitaciones están libres?

Consulta disponibilidad, estados y reservas por día desde una sola vista.

02 / Gerencia

El día, de un vistazo.

Ocupación, llegadas, salidas e ingresos previstos.

02 / Gerencia

Más fácil reservar directamente.

El huésped consulta la disponibilidad sin abandonar la web de tu hotel.

Gestión hotelera

Antes de que empiece el día, ya sabes cómo viene.

¿Cuántas habitaciones están ocupadas? ¿Quién llega hoy? ¿Qué salidas hay previstas? WELLCOME reúne la información que Gerencia necesita consultar sin ir saltando entre documentos y herramientas.

Panel de Gerencia

La información importante, nada más entrar.

Consulta la ocupación, las llegadas y salidas del día y los importes previstos desde la pantalla de inicio.

  • Resumen de ocupación del alojamiento.
  • Llegadas y salidas previstas.
  • Acceso directo a reservas y calendario.
  • Información económica para el perfil de Gerencia.
HOTEL TORICO HOTEL TORICO · LUNES, 5 DE OCTUBRE
Buenos días, Gerencia
+ Nueva reserva
Ocupación esta noche
17%
1 de 6 habitaciones
Llegadas hoy
0
0 ya alojados
Salidas hoy
1
0 registradas
Ingresos previstos · 14 días
159 €
1 de 1 reservas desde la web del hotel
Llegadas de hoy
0
No hay llegadas previstas hoy.
Salidas de hoy
1
201
Marta Gil Andreu
3 noches · 242 €
Ocupación · próximos 14 días
Ver calendario →
17%
lun
5
17%
mar
6
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7
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sáb
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Calendario
Pulsa en un hueco libre para crear una reserva, o en una reserva para ver su detalle. Arrastra una reserva arriba o abajo para cambiarla de habitación.
+ Nueva reserva
Desde
Hasta
Tipo de habitación
Habitaciones
26/09/2026
10/10/2026
Todos los tipos
Todas
6 de 6 habitaciones
Calendario
Tabla
Alojado
Pagada
Pendiente de pago
Salida registrada
SÁB
26
DOM
27
LUN
28
MAR
29
MIÉ
30
JUE
1
VIE
2
SÁB
3
DOM
4
LUN
5
MAR
6
MIÉ
7
JUE
8
VIE
9
SÁB
10
HABITACIÓN
101Individual
102Individual
103Doble
104Doble
201Doble
202Superior
Pablo Esteban
Manuel Revuelto
Elena Casas3n · Web
Javier Ortega3n · Web
Andrés Lahoz4n · Email
Lucía Martín3n · Web
Marta Gil3n · Web
Carmen Roldán5n · Teléfono

Calendario de ocupación

La disponibilidad no debería ser una pregunta difícil.

Visualiza las habitaciones y sus reservas en un calendario, identifica su estado y accede al detalle de cada estancia.

  • Vista de reservas por habitación y fechas.
  • Filtros para localizar la información que necesitas.
  • Consulta de llegadas, salidas y estados de reserva.
  • Acceso a la creación de nuevas reservas.

Operativa de reservas

Cada reserva, venga de donde venga, tiene su lugar.

No todas las reservas llegan desde internet. WELLCOME permite registrar manualmente las recibidas por teléfono, correo o directamente en recepción y comprobar la disponibilidad antes de guardarlas.

Crear una reserva sin duplicar trabajo

  • Selecciona habitación, fechas y número de huéspedes.
  • Identifica el canal de procedencia.
  • Introduce los datos del huésped.
  • Calcula el importe según las tarifas configuradas, con opción de importe manual para Gerencia.
  • Vuelve a comprobar la ocupación al confirmar la reserva.

Y cuando los planes cambian, puedes consultar el detalle y cancelar una reserva para liberar la habitación.

Nueva reserva
Reserva manual · teléfono, email o en recepción
Habitación
Canal
Precio total (€)
101 — Individual
Teléfono
Automático: 120 €
Vacío = se calcula con los precios diarios
Entrada
Salida
Adultos
Niños
14/10/2026
16/10/2026
1
0
Estado inicial
Nombre del huésped*
Apellidos*
Pendiente de pago
Email
Teléfono
2 noches · hab. 101 · 14 oct → 16 oct
120 €
Cancelar
Crear reserva
Precios
Precio por noche de cada habitación (IVA incluido). Tarifa única no reembolsable. Un día sin precio no se vende en la web.
Descargar plantilla
Importar Excel
Precio por rango
Individual
Doble
Doble Superior
←
Octubre 2026
→
Todo el mes
Sáb y dom
Resto
Sin precio
LUN
MAR
MIÉ
JUE
VIE
SÁB
DOM
160 €
264 €
364 €
460 €
560 €
660 €
760 €
860 €
966 €
1066 €
1166 €
1266 €
1360 €
1460 €
1560 €
1664 €
1764 €
1860 €
1960 €
2060 €
2160 €
2260 €
2364 €
2464 €
2560 €
2660 €
2760 €
2860 €
2960 €
3066 €
3166 €
Pulsa los días para seleccionarlos (Mayús + clic selecciona un rango) y cambia su precio.
1 día seleccionado
Cambiar precio
Limpiar selección
Individual · Octubre
Medio
61,94
€
Mínimo
60 €
Máximo
66 €
Todas las noches tienen precio

Gestión de tarifas

Tus tarifas cambian. Tu organización no se complica.

Adapta los precios a la temporada, a los fines de semana o a fechas concretas sin modificar cada reserva individualmente.

  • Precios por tipo de habitación y día.
  • Cambios para fechas o periodos completos.
  • Edición de fines de semana y días seleccionados.
  • Importación masiva de tarifas mediante Excel.
  • Control de noches sin precio configurado.

Habitaciones

Cada habitación cuenta. Tenlas todas bien organizadas.

Configura las habitaciones que tiene tu alojamiento y los tipos que ofreces a tus huéspedes. Mantén organizada la información que después utiliza el sistema para gestionar reservas y disponibilidad.

  • Tipos de habitación y capacidad máxima.
  • Habitaciones físicas y su estado.
  • Alta individual o de varias habitaciones.
  • Importación de habitaciones desde Excel.
Habitaciones
Las habitaciones físicas del hotel y los tipos que vendes.
Habitaciones
Tipos de habitación
Ubicaciones
Las categorías que vendes. El precio de cada noche se gestiona en Precios.
+ Nuevo tipo
NOMBRE
DESCRIPCIÓN
PÁGINA WEB
OCUPACIÓN MÁX.
HABITACIONES
Individual
https://webejem...
1 persona
8 habitaciones
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Doble
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2 personas
9 habitaciones
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Doble
Superior
https://webejem...
2 personas
1 habitación
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Reservas directas

La reserva puede cerrarse donde empieza el interés: en tu web.

Cuando una persona llega a la página de tu alojamiento, puede consultar fechas y disponibilidad y completar su reserva desde el motor integrado en tu web.

WELLCOME gestiona esa reserva dentro del sistema del alojamiento y actualiza la disponibilidad. No genera visitas a tu web ni sustituye tus acciones comerciales: facilita que quienes ya llegan puedan reservar directamente.

01

Elige fechas

El huésped indica cuándo quiere alojarse.

02

Consulta opciones

Ve la disponibilidad y las tarifas configuradas.

03

Completa sus datos

Selecciona habitación e introduce la información necesaria.

04

Confirma la reserva

El sistema registra la reserva y actualiza la ocupación.

Accesos y equipo

Gerencia y recepción: la misma operativa, distintas necesidades.

Cada perfil dispone de las herramientas adecuadas para su trabajo. Así, la operativa diaria puede continuar sin dar acceso a precios, configuración o información económica a quien no lo necesita.

Gerencia

Visión completa del alojamiento

Reservas, calendario, importes, precios, habitaciones, configuración y usuarios.

Recepción

Lo necesario para el día a día

Calendario, llegadas, salidas y creación de reservas, sin acceso a importes ni configuración.

Administración y evolución

Preparado para gestionar hoy. Pensado para evolucionar mañana.

Registrar viajeros, gestionar cobros y preparar la facturación también forman parte de la operativa. Estas son las áreas de integración y evolución que debemos distinguir de las funcionalidades de gestión mostradas arriba.

Previsto · No disponible

Registro de viajeros

Integración prevista con SES-Hospedajes para facilitar el cumplimiento de las obligaciones de comunicación de datos de viajeros.

Previsto · No disponible

Facturación electrónica

Evolución prevista hacia la generación de facturas y su integración con los requisitos de Verifactu.

Reservas directas

Menos tiempo cuadrando reservas. Más tiempo dedicado a tu alojamiento.

Descubre cómo WELLCOME reúne calendario de ocupación, reservas, habitaciones y tarifas, y conecta tu propia web con la gestión del alojamiento.

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